Die Vorteile meines digitalen Quicken HaushaltsbuchesIm heutigen Artikel geht es um eine Verbesserung meines ehemaligen Finanzkalenders und des bisher manuell geführten Haushaltsbuch. Dieses habe ich schon lange nicht mehr regelmäßig geführt habe und mit Quicken geht es mir nun viel leichter von der Hand.

Mittlerweile haben sich der Umfang meiner Finanzen sowie die Bedürfnisse an einen Finanzmanager stark verändert. Ich war daher auf der Suche nach einer Komplettlösung, welche neben einem Finanzkalender auch ein integriertes Haushaltsbuch, umfangreiche Kontenübersicht, Online-Banking und weitere hilfreiche Tools für meine privaten und aber auch geschäftlichen Finanzen bietet. Gefunden habe ich das Programm Quicken.

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Auch wenn ich weiterhin viele Auswertungen und Statistiken mit Excel simuliere, wollte ich unabhängig davon sämtliche Konten und Spartöpfe in elektronischer Form verwalten. Denn bisher waren die Finanzen eher mein Reich und meine Frau konnte ohne meine Hilfe nicht so in die Tiefe blicken. Allein aus diesem Grund war mir eine einfache Übersicht über die regelmäßigen Einnahmen und Ausgaben wichtig.

Auch Einsparmöglichkeiten lassen sich meist deutlich besser erkennen, wenn alles in einem elektronischen Haushaltsbuch erfasst ist, in dem man auch die Details der einzelnen Positionen mit einem einfachen Mausklick aufrufen kann.

Zahlen mit Quicken richtig aufbereiten

Seit ich nun für mein elektronisches Haushaltsbuch den Finanzmanager von Quicken verwende, habe ich endlich Ordnung in meinen alltäglichen Buchungen (Supermarkt, tanken usw.) gebracht.

Mit dem Programm kann ich alle Zahlungseingänge und Ausgaben (sämtlicher Konten) zentral erfassen und die jeweiligen Beträge in passende Kategorie einordnen.

Auf diese Weise habe ich jederzeit ein klares Bild über die Kostenstruktur im Haushalt, aber auch auf dem Geschäftskonto. Auch meine Frau kann nun eigenständig die Software aufrufen und gewünschte Informationen abrufen. Meistens beschränkt sie sich allerdings darauf, mir ihre Fragen einfach zuzurufen. Mit einem Klick kann ich mir die Ausgaben für Lebensmittel, die Gesamtkosten fürs Wohnen oder unsere Mobilitätskosten aufgliedern lassen.

Auch Vergleiche auf Wochen-, Monats- oder Jahresbasis können einfach erstellt werden. Hilfreich sind auch die zahlreichen Darstellungsmöglichkeiten der Kosten, sei es als Linien-, Balken- oder Kreisdiagramm.

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Was ich besonders praktisch bei diesem digitalen Haushaltsbuch von Quicken finde, ist die Vielzahl möglicher Konten die integriert werden können. Denn heutzutage hat man ja neben Girokonten und Tagesgeldkonten auch Kreditkarten, Paypal-Konten und Konten bei Bonusprogrammen wie Payback.

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gesicherte Verbindungen

Weitere nützliche Funktionen von Quicken

  • Finanzkalender
  • Kreditverwaltung
  • Budget-Planung
  • digitale Verwaltung von Kontoauszügen
  • sichere Speicherung von TAN-Listen, Rechnungen und Verträgen

Ein weiteres gutes Feature sind die Warnmeldung die erscheinen, wenn ein vorher definiertes Budget überschritten wird.

Online Banking muss bequem und sicher sein

Wie von meiner Outbank App gewohnt, kann ich auch in Quicken Online Überweisungen und besonders Umbuchungen einfach vornehmen. Denn ein Login in die einzelnen Konten bei den verschiedenen Banken, wie man es vom Web-Browser her kennt, ist nicht mehr nötig. Für die Synchronisation mit den verschiedensten Bankkonten und zur Übertragung der persönlichen Daten beim Online Banking, werden gesicherte Verbindungen und Bankstandards wie das HBCI und FinTS verwendet.

Die Vorteile meines digitalen Quicken Haushaltsbuches
Nach einiger Recherche im Internet, habe ich mich aufgrund der Benutzer-freundlichkeit, des Funktionsumfangs und der Sicherheit für den Finanzmanager von Quicken entschieden.

Zahlreiche Bewertungen zeigen zudem, Quicken gehört mit zu den beliebtesten und best bewerteten Finanzprogrammen.

Beim Punkt Sicherheit enthält das Programm mit Promon Shield einen zusätzlichen Schutz vor Hackern und Keyloggern. Dies ist mir sehr wichtig, denn ihr kennt das bestimmt, schneller als man denkt fängt man sich irgendeinen Blödsinn über Spam-Mails oder durch gefakte Webseiten ein.

Quicken soll sogar noch sicherer sein, als herkömmliches Online-Banking. Das beruhigt mich ungemein.

Quicken hilft bei der Steuererklärung

An einer bestimmten Stelle hilft uns die Software nun auch. Nämlich bei der Erklärung zur Einkommensteuer.

Durch die übersichtliche Erfassung von Einnahmen und Ausgaben im digitalen Haushaltsbuch kann ich nun für meine Steuerberaterin ganz einfach benötigte Zahlen zusammentragen. Gerade Sonderausgaben, unregelmäßige und außergewöhnliche Belastungen lassen sich auf diese Weise schneller und einfacher ermitteln.

Klar, um eine verlässliche Auskunft über den aktuellen Finanzstatus und steuerlich relevante Zahlen zu erhalten, muss die Software entsprechend gepflegt werden. Früher musste ich immer meinen eigenen Schweinehund überwinden, um die alltäglichen Finanzen Up-to-Date zu halten.

Heute, wo ich viel Zeit habe geht mir das viel leichter von der Hand und es macht mir regelrecht Spaß.

Mein Fazit
Der Finanzmanager von Quicken bietet viele Vorteile in den Bereichen Kostenübersicht, Kontoverwaltung und Finanzplanung. Durch einen täglichen oder sagen wir mal regelmäßigen Datenabgleich der Bankkonten, bleiben die Zahlen und Statistiken immer auf dem neusten Stand und können jederzeit für eine Analyse herangezogen werden.

Ich weiß, dass ich nicht der erste Mensch bin der Quicken nutzt und bisher hatte ich auch immer Vorurteile diesen Programmen gegenüber. Mittlerweile macht es mir aber richtig Spaß, alles in elektronischer Form zu überwachen, analysieren und anzupassen.

Nutzt ihr auch Quicken oder verwendet ihr andere Finanz-Programme?

Wie sind eure Erfahrungen und mit was seid ihr noch nicht so ganz zufrieden?